Mniej papieru w urzędach, krótsze kolejki na poczcie

Nie będzie potrzebne awizo i stanie w kolejce na poczcie. Instytucje publiczne będą wysyłały do petentów e-polecony.

System e-Doręczeń zastąpi korespondencję realizowaną przez e-PUAP. Obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia będzie dotyczył większości urzędów i innych podmiotów publicznych już od 1 stycznia 2025 r. Nie wszystkie podmioty publiczne są gotowe do wdrożenia systemu e-Doręczeń. Spore problemy mają z tym niektóre jednostki samorządu terytorialnego. Dla nich rząd rzuca koło ratunkowe – do Sejmu trafił projekt nowelizacji ustawy o usługach elektronicznych, który wprowadza okres przejściowy - do 31 grudnia 2025 roku – na dostosowanie się do zmian. Wdrożenie systemu e-Doręczeń, to spore wyzwanie techniczne i organizacyjne. Podmioty publiczne, by stosować nowy system komunikacji, muszą m.in. zapewnić elektroniczny obieg dokumentów i ich archiwizację, zmienić sposób nadawania korespondencji. Dlatego w okresie przejściowym zapewniona będzie równoważność doręczenia za pośrednictwem m.in. operatora pocztowego czy ePUAP.

Zapraszam do lektury tygodnika „Administracja i samorząd”.